Các buổi hội thảo (workshop) , đại hội cổ đông , buổi hội nghị (convention ) hay nói chuyện chuyên đề (seminar) đều cần có sự sắp xếp tươm tất, chu đáo của ban tổ chức dù số lượng khách nhiều hay ít. Kết cấu thông thường của một buổi hội nghị hội thảo gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm hay dịch vụ mới, trao đổi -thảo luận, các trò chơi, văn nghệ, rút thăm trúng thưởng. Lên chủ đề cho buổi hội thảo hội nghị Nội dung chính hay chủ đề là phần quan trọng nhất, nó sẽ quyết định mục đích tổ chức và mục đích tham dự của mọi người. Đối với những chương trình hội thảo hội nghị bán vé hay mở cửa tự do, thì nội dung chương trình hội thảo hội nghị cũng sẽ quyết định số lượng khách tham dự. Nếu chủ đề chương trình hội nghị hội thảo thú vị và bổ ích mọi người sẽ tham gia nhiều. Vì vậy, nên làm một phiếu khảo sát dành cho những người tham dự tiềm năng, để tìm chủ đề mà họ thích và muốn tham dự. Làm việc với các diễn giả, người phát ngôn, khách mời trước bu